VALIDATIONS DES ACQUIS DE L'EXPERIENCE (VAE) DE L'ESG
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Conformément à la loi de modernisation sociale du 17 janvier 2002, l'ESG a mis en place depuis 2003 la validation des acquis de l'expérience, sous les conditions suivantes :
Peuvent faire l'objet d'une demande de validation des acquis de l'expérience au sein de l'ESG l'ensemble des activités salariées, non salariées ou bénévoles, exercées de façon continue ou non, pendant une durée totale cumulée d'au moins trois ans. Ces activités peuvent être réalisées en français ou en anglais, et être exercées dans des sociétés, des associations, ou sous toute autre forme d'organisation.
Ces activités doivent avoir un lien direct avec les spécialisations proposées par l'ESG et donc porter sur les domaines :
- de la comptabilité, du contrôle de gestion, de l'audit, du conseil…, pour la spécialisation Audit et Expertise Comptable,
- des achats, de l'export, du commerce international pour la spécialisation International Management,
- de la finance de marché, de la finance d'entreprise, et de la gestion de patrimoine pour la spécialisation Management Financier,
- du commercial, du marketing, de la communication et de la publicité pour la spécialisation Marketing Publicité,
- du e-commerce, des technologies de l'information pour la spécialisation E-business,
- de la communication, de la distribution, du marketing… appliqués au luxe pour la spécialisation Management du Luxe,
- du marketing, de l'événementiel, de la distribution.., appliqués au secteur du sport pour la spécialisation Management du Sport,
- de la production, de la réalisation, de la communication et du management audiovisuel pour la spécialisation production audiovisuelle
- de la gestion de patrimoine, pour la spécialisation en bancassurance
- des fonctions ressources humaines pour la spécialisation Management des ressources Humaines
La VAE totale et partielle
La délivrance du diplôme de l'ESG par le biais de la VAE (décret 2002) se fait en quatre ou six étapes selon le niveau de validation, totale ou partielle.
Le dossier d'orientation
Au cours de cette étape, le candidat formule sa demande en adéquation avec son expérience professionnelle. Il peut faire une demande de validation totale ou partielle.
La consultante VAE au sein de l'ESG peut conseiller le candidat dans sa démarche, avant le dépôt de son dossier.
Ce dossier permet d'évaluer la recevabilité administrative de la candidature ainsi que sa faisabilité. La commission d'orientation, composée de la cellule de validation des acquis et du responsable pédagogique de la spécialisation, étudie le dossier du candidat.
La cellule VAE vérifie le nombre d'années d'expérience du candidat, le responsable pédagogique évalue l'adéquation de l'expérience avec la spécialisation visée.
La décision de la commission d'orientation peut être de deux ordres :
- Positive : La procédure de validation totale ou partielle se poursuit
- Négative : Deux possibilités :
- Le candidat est réorienté vers une VAE d'admission (VAE décret 1985) ; il lui est alors proposé de suivre la formation.
- La candidature est refusée.
Le dossier de validation
L'objectif pour le candidat est d'apporter les preuves de ses acquis et de décrire les fonctions, ainsi que les missions qui lui ont été confiées. Le dossier doit rendre compte de façon détaillée des connaissances et compétences acquises.
Un accompagnement est proposé à chaque candidat pour la constitution du dossier, afin de l'orienter et le guider dans la valorisation de son expérience ainsi que dans la constitution du portfolio retraçant ses expériences et ses diplômes antérieurs.
Le portfolio comprend au minimum les éléments suivants :
- une lettre de motivation dans laquelle le candidat précise son projet professionnel et d'études et explique les raisons de sa demande de validation d'acquis ; Ce document doit mentionner ce qui, dans ses études antérieures, son expérience professionnelle, ou ses acquis personnels, le prépare selon lui à suivre les études envisagées ou justifie les dispenses demandées
- une brève fiche descriptive de l'organisation dans laquelle s'exercent les activités professionnelles
- un descriptif du(es) poste(s) déjà occupé(s)
- des contrats de travail, des attestations de président d'organisation ou toute autre forme d'attestation de l'expérience professionnelle
- des bulletins de salaires éventuellement obtenus
- des lettres de recommandation de personnes de rang hiérarchique plus élevé
- une photocopie de carte d'identité
- des programmes détaillés, des volumes horaires, des relevés de notes produits à l'appui de la demande de validation des acquis de formation
- des attestations de titres ou diplômes
- une attestation sur l'honneur relative au nombre de demandes de validation déposées, conformément à l'article 3 du décret n° 2002-215 du 26 avril 2002
- un curriculum vitae
- une photographie d'identité
Le dossier doit aussi préciser s'il s'agit d'une demande de validation totale ou partielle des acquis de l'expérience.
Suite à la réception du dossier, le secrétariat des admissions délivre au postulant une attestation de candidature. Le secrétariat peut demander des compléments aux candidats, si nécessaire.
L'étude situationnelle
Une fois le dossier déposé, le candidat est convoqué à une étude situationnelle qui prend la forme d'une épreuve écrite de synthèse de 4 heures. Cette étude de cas est relative aux grands principes de gestion avec notamment : du marketing, de la comptabilité, du droit, de la finance d'entreprise et de la finance de marché, du management, de la fiscalité.
L'objectif de cette étude est d'évaluer les connaissances et compétences revendiquées par le candidat. Est-ce toujours d'actualité ?
Le jury de validation
Le candidat est alors convoqué à une soutenance devant le jury. Ce dernier analyse au préalable le dossier de validation et les résultats de l'étude situationnelle.
Au cours de cette épreuve orale, sont évalués les motivations, acquis et objectifs professionnels du candidat et leur adéquation avec le programme de la spécialisation choisie.
Le jury de VAE comprend cinq membres :
- un représentant qualifié des professions employeur,
- un représentant qualifié des professions salariées,
- le directeur des études,
- deux professeurs de l'établissement.
Le directeur des études est président du jury. Les votes de chaque membre du jury ont la même valeur, y compris celle du président du jury.
Les personnes appartenant à l'entreprise ou à l'organisme où le candidat exerce son activité, ou ayant accompagné le candidat dans sa démarche, ne peuvent faire partie du jury délibérant sur le dossier du candidat. Le jury assure une représentation équilibrée des hommes et des femmes.
Le jury se réunit trois fois dans l'année : en mai, en juillet et en septembre.
La décision motivée du jury est notifiée au candidat par courrier, sous quinzaine.
Elle peut-être de deux ordres :
Schéma récapitulatif
- VAE partielle : le jury se prononce sur la nature des connaissances, aptitudes et compétences complémentaires à acquérir par le candidat pour obtenir la validation totale. Le candidat peut alors les valider ultérieurement, à l'issue d'un complément d'expérience ou d'une formation spécifique. Conformément au décret n°2002-615 du 26 avril 2002 relatif à la validation des acquis, ces éléments supplémentaires requis pour l'obtention de la validation font l'objet d'une évaluation complémentaire, dans un délai de cinq années à compter de la notification de la décision du jury.
- VAE totale, le candidat devra alors pour valider le diplôme, réaliser un mémoire de recherche d'une cinquantaine de pages, sur un sujet relatif à la spécialisation et aux compétences, aptitudes, et connaissances qu'il revendique. Ce mémoire devra être remis au jury dans un délai de six mois maximum. Il devra réaliser une soutenance orale sur ce mémoire d'une durée minimale de trente minutes.
- A l'issue de ces épreuves, le candidat ayant rempli les conditions, notamment : une note supérieure à 12 au mémoire et à l'étude situationnelle, se voit délivré le diplôme de l'ESG.
L'avis adopté par le jury de VAE est ensuite soumis au jury de délivrance de diplôme de l'ESG, à qui appartient la décision finale. Il est composé conformément à l'arrêté du 08/03/2001 d'un représentant du rectorat, d'un représentant du ministère, du directeur général, du directeur des études ainsi que d'enseignants de l'ESG.
La VAE d'admission
La seconde procédure, appelée VAE d'admission, permet d'accéder directement au cursus de formation sans justifier du niveau d'études ou des diplômes et titres normalement requis, conformément au décret n°85 – 906 du 23 août 1985.
Le candidat devra apporter la preuve qu'il présente les connaissances et les acquis nécessaires lui permettant de suivre correctement et efficacement la formation.
Les deux premières étapes sont identiques à la procédure de VAE totale et partielle, à savoir les dépôts de dossier d'orientation et de validation.
Les dates limites de dépôt de dossier de candidature : 15 mars, 15 juin et 15 août.
Schéma récapitulatif
Suite au dépôt du dossier de validation, le candidat est convoqué à un entretien d'admission d'une durée d'une heure. L'objectif de cet entretien est de vérifier les motivations et objectifs du candidat mais surtout de tester les connaissances et compétences qu'il revendique.
L'avis adopté par le jury de VAE est ensuite soumis au jury d'admission de l'ESG, à qui appartient la décision finale. Il est composé conformément à l'arrêté du 08/03/2001 d'un représentant du rectorat, d'un représentant du ministère, du directeur général, du directeur des études ainsi que d'enseignants de l'ESG.
Le candidat est informé par courrier, sous quinzaine, de la décision du jury. Trois possibilités :
- le candidat intègre la formation au niveau demandé.
- le candidat se voit proposer une autre année d'accès
- l'admission est refusée
